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根据我国的相关规定，企业最迟于货物报关出运前三天向签证机构申请办理原产地证书，并严格按照签证机构的要求，真实、完整、正确地填写以下材料：
1 填写好的产地证内容格式文件
2 出口货物商业原始凭证；
3 原产地证书的内容
⑴ 进出口商的名称及地址；
⑵运输方式及航线；
⑶商品唛头和编号；
⑷商品名称、数量和重量；
⑸证明文字等。
一般原产地证，即我们常说的co（certificate of origin），是原产地证的一种，其是用以证明有关出口货物生产地、制造地的一种证明文件，是在国际贸易行为中证明货物 “原籍”的证书。在特定情况下进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇，具有重要意义。
在我国，凡符合“中华人民共和国进出口货物原产地条例”规定的出口产品均可申请办理一般原产地证明书。办理原产地证的注册登记须知1.填写《申请一般原产地证明书注册登记表》；2.提交：企业营业执照有效复印件及中资企业：进出口经营权资格证书/登记证有效复印件外资企业：批准证书有效复印件3.进行资格审核合格后，予以编号、登记、发证:《中华人民共和国出口货物原产地证明书注册登记证》。
原产地证书的定义：原产地证明书是证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种证明文件，是商品进入国际贸易领域的“经济国籍”，是进口国对货物进行确定税率待遇，贸易统计，实行数量限制（如配额、许可证等）和控制从特定国家进口（如反倾销税、反补贴税）的主要依据之一。
原产地证明书（certificate of origin）是出口商应进口商要求而提供的、由公证机构、政府或出口商出具的证明货物原产地或制造地的一种证明文件。原产地证书是贸易关系人交接货物、结算货款、索赔理赔、进口国通关验收、征收关税的有效凭证，它还是出口国享受配额待遇、进口国对不同出口国实行不同贸易政策的凭证。
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